问题 1.什么是Microsoft Access 工作组,怎样创建工作组信息文件?
答:Microsoft Access 工作组是在多用户环境下共享数据的一组用户。如果定义了用户级安全,工作组的成员将记录在用户帐号和组帐号中,这些帐号则保存在 Microsoft Access 工作组信息文件中。用户的密码也保存在工作组信息文件中。可以为这些安全帐号指定对数据库及其对象的权限。权限本身将存储在安全数据库中。 默认的工作组是由安装程序自动在安装 Microsoft Access 的文件夹中创建的工作组信息文件定义的。 可以使用“工作组管理器”重新创建工作组。 问:怎样打开“工作组管理器“? 答:如果使用的是 Windows 95 或 Windows NT Workstation 4.0,可使用“我的电脑”或 Windows“资源管理器”打开安装 Microsoft Access 的文件夹(默认文件夹是 Program FilesMicrosoft OfficeOffice),然后双击 Wrkgadm.exe。 问:怎样允许他人查看或执行查询,但不能更改数据或查询设计? 答:在安全工作组里,可以指定他人查看查询返回数据的权限。如果是操作查询,还可以允许他们执行查询,即使限制他们不得查看查询的基表或基础查询。 设置了此属性后,应出现以下情形: 。所有用户都具有查询所有者的查看或执行查询权限。 注释 也可以设置所有新查询的默认权限。请在“工具”菜单上单击“选项”,再单击“表/查询”选项卡,然后单击想要使用的“执行权限”选项。 问:怎样防止复制、设置数据库密码或更改启动选项? 答:如果共享数据库没有定义用户级安全,就无法防止用户作出以上更改。定义了用户级安全性之后,就只有具有管理员权限的用户帐号或组帐号才能对数据库进行复制、设置密码或更改启动属性等操作。 问:怎样定义用户级安全? 答: 2 激活“登录”对话框。 3 创建管理员的用户帐号。 操作方法: 1)打开工作组管理器,按下“联接。。。”按钮,选择 使用在第1 步骤中创建的安全工作组信息文件,退出管理器,启动 Microsoft Access。 2 )选择“工具”菜单“安全”子菜单中的“用户与组帐号”命令,单击“用户”选项卡上的“新建”按钮, 在“新用户/组”对话框中,键入管理员帐号名称和个人 ID (PID),然后单击“确定”按钮新建帐号。 3)在“可用的组”框中,单击“管理员组”,然后单击“添加”按钮。Microsoft Access 将把新的管理员帐号添加到管理员组并在“隶属于”框中显示“管理员组”。 4)单击“确定”按钮新建管理员帐号。 4 退出 Microsoft Access 并以新建的管理员身份登录。 5 删除管理员组中的管理员帐号。 操作方法:选择“工具”菜单“安全”子菜单中的“用户与组帐号”命令,在“用户”选项卡上的“名称”框中输入要移去的用户。在“隶属于”框中,选择要“管理员组”的组,然后单击“删除”按钮。 6 打开要设置安全的数据库。 7 单击“工具”菜单“安全”子菜单中的“用户级安全性向导”命令。 8 根据向导对话框中的指示完成各个步骤。 “用户级安全性向导”将创建一个新的数据库,并将原有数据库中所有对象的副本导出到新的数据库中,然后通过取消用户组对新数据库对象的所有权限,为向导第一个对话框中的选定对象类型设置安全,然后加密新数据库。原有数据库没有进行任何更改。表之间的关系和所有的链接表在新的数据库中都将重建。 现在,只有在步骤 1 中加入的工作组管理员组成员可以访问新数据库中设置了安全的对象。“用户”组则不具备对这些对象的权限。要限制用户和/或组对这些对象的访问必须为其设置权限。 |