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邮件列表和电子邮件几乎有着相同长久的历史，它在商业上的运用很有价值。通过邮件列表向顾客发布公司的新闻、声明、即将发布的新产品和服务上的改进等，消息的建立和发送的成本都很低。如果邮件列表项目进行得很成功，公司将得到更多的订户并有可能在其上为其它的商家做广告。<br> <br> 要建立一个功能强大且宣传效果好的邮件列表仍需要进行仔细的规划。对于公司来说，需要选择恰当的设备或者找一个合适的外包合作伙伴来建立公司的邮件列表，不仅需要建立一个发送宣传邮件的大本营，而且要承担起消息的形式组织以及宣传效果跟踪等任务。<br> <br> <br> 邮件列表的机制<br> <br> <br> 所谓邮件列表，就是能够收到相同消息的一组电子邮件地址的集合。邮件列表的管理者发送的一条消息能被邮件列表软件发送到所有的订户的邮箱中。<br> <br> 在邮件列表的设计中，重要的一点是要把邮件列表的内容和邮件列表的管理分隔开来。许多邮件列表通过设置一个列表地址和一个申请地址来实现这一点。那些发往列表地址的消息是专门为订户们阅读内容所准备的，而发往申请地址的消息则是专门为管理邮件列表的管理员或邮件列表管理程序所准备的，这样就确保了邮件列表订户把取得消息和申请消息区别开来。<br> <br> 邮件列表的名字应该能很明白地表明这个邮件列表的目的和用途，列表地址经常是由邮件列表的用途或相关的属性来命名。举例来说，如果准备为webwidget产品建立一个邮件列表，那么列表地址可以取名为webwidget-announcements@yourcompany.com 或者webwidget-users@yourcompany.com。列表申请地址通常是在列表地址后面加上-request后缀，如<br> <br> webwidget-announcements-request@yourcompany.com。<br> <br> <br> 获得邮件列表订阅者的方法<br> <br> <br> 要设立一个邮件列表，最开始应该是考虑订阅者究竟会是哪些人，他们需要什么东西。有三种最常见的方式来把邮件列表介绍并投递给用户。<br> <br> 第一种方法就是采用收集电子邮件地址的方法。把收集的邮件地址放进邮件列表中，继而向这些邮件地址发送消息。收集的电子邮件地址可以是从其它的邮件列表中得到，或者从一些新闻组和网页中收集到的。但是，这种采用地址收集的方法建立起来的邮件列表没有给予用户是否订阅这个列表的选择，而是强行把他们加入了订阅者的行列。尽管地址收集的方法能够得到大量的电子邮件地址，但是大部分舆论都认为这种方法不是很合适，通常还会被加以散发垃圾邮件的罪名，所以这种方法并不值得推荐。<br> |